خطوات العملية التحکيمية

1. التحکيم فـي المجلة يکون داخل «نظام المجلات العلمية المحکمة» وهو نظام إلکتروني وضع لتنظيم دقيق لمراحل استلام البحث، ومراحل تحکيمه، ومراحل نشره.

2. يرفع الباحث بحثه من خلال النظام الإلکتروني، ويستطيع الباحث بکل يسر وسهولة من دخول النظام عبر الرابط، ومن ثم إدخال بياناته الشخصية والعلمية والايميل الخاص به وبزملائه في البحث ورفع بحثه وسوف تصله رسالة على الايميل بأنه تم استلام البحث.

3. يسجل المحکم ضمن خبراء المجلة المعتمدين، ويستطيع المحکم بسهولة دخول النظام، ومن ثم إدخال بياناته الشخصية والعلمية، ليکون ضمن قائمة کبيرة من المحکمين فـي جميع التخصصات الخاصة بالمجلة، ويجب أن يحدد المحکم تخصصه الدقيق عند التسجيل، هذا التحديد يساعد رئيس التحرير عند اختيار المحکم للتحکيم فـي أحد التخصصات السابقة، وجميع المعلومات قابلة للتعديل من قبل المحکم فـي أي وقت، ويستطيع رئيس التحرير الاطلاع على جميع بيانات المحکم.

4. بعد (الفحص الأولي) والتوصية بقبول البحث للتحکيم يقوم رئيس التحرير بالتشاور مع أعضاء هيئة التحرير باختيار محکمين اثنين للبحث الواحد، وتخضع البحوث للتحکيم السرّي لتحديد صلاحيتها للنشر، ويلتزم الباحث بالأخذ بملاحظات المحکمين.

5. يرسل البحث إلى المحکمين عن طريق النظام الإلکتروني.

6. يظهر البحث المراد تحکيمه فـي حساب المحکم في النظام بعد إرسال رئيس التحرير له، ويظهر البحث بصيغة (Word) و(PDF)، ولا يطلع المحکم على اسم الباحث وکذلک العکس لا يطلع الباحث على اسم المحکم.

7. هناک نموذج جاهز للتحکيم موجود فـي النظام الإلکتروني، ويتاح للمحکم إرفاق ملف مرفق فـي عدة صفحات لو أراد إرسال شيئاً للمجلة أو أنه علق على البحث نفسه ويريد ارساله للمجلة.

8. مدة التحکيم خلال ثلاثة أسابيع ويبلغ المحکم بذلک، وبعدها يجب أن يرد المحکم أما (قبولاً) وهو قبول البحث للنشر، أو (قبولاً بشرط التعديل) وهو قبول البحث للنشر بشروط إجراء بعض التعديلات عليه، أو (رفضاً) وهو التوصية بالاعتذار عن نشر البحث.

9. عندما يرسل المحکم تقريره تصل رسالة لرئيس التحرير أن المحکم..... أرسل تقريره حول بحث.....

10. يستطيع الباحث من خلال (النظام) الاستفسار عن البحث، وماذا تم بشأنه، وهل هو تحت الفحص الأولي؟ أو تحت التحکيم؟ أو تحت التعديل؟ أو في طريقه للنشر؟ وفي أي عدد سينشر؟

11. فـي حال التوصية «بالاعتذار عن نشر البحث» يخطر الباحث عبر «النظام» بـ (رفض البحث).

12. فـي حال التوصية «بقبول البحث بشروط» يخطر الباحث برسالة عن طريق النظام الإلکتروني لإجراء بعض التعديلات وفق تقارير المحکمين والملحوظات الواردة منهم، ثم يرجع البحث معدلاً عن طريق (النظام) أيضاً.

13. فـي حال التوصية «بقبول البحث للنشر» يخطر الباحث عبر النظام الإلکتروني بذلک، ويکتب له «شهادة» بقبول البحث للنشر.

14. بعد استلام التحکيم يرسل شکر للمحکم عبر النظام الإلکتروني.